# Benutzerverwaltung

Über das Menü Management > Benutzer können Benutzer angelegt und verwaltet werden.

# Benutzer erstellen

Neue Benutzer können nur über einen bereits bestehendes Konto angelegt werden. Dazu muss auf der Benutzerseite die Schaltfläche Neu gedrückt werden. Es öffnet sich eine Maske zum Anlegen des Benutzers. Die Anlage erfolgt in zwei Schritten. Zunächst werden die Daten des neuen Benutzers angelegt.

Name	Beschreibung
Benutzername	Der eindeutige Benutzername. Dieser wird später für den Login benötigt
E-Mail	E-Mail Adresse des Benutzers oder Personalverantwortlichen. In ix4 ist es möglich, die selbe Email für mehrere Benutzer zu verwenden. Dies kann für verschiedene Szenarien nützlich sein.
Phone (optional)	optionale Kontaktmöglichkeit des Benutzers
Password	Passwort mit mindestens 8 Stellen
Sicherheitsabfrage	Die Sicherheitsabfrage wird benötigt, um das Passwort zurückzusetzen
Antwort	Antwort der Sicherheitsfrage
Seitendesign	verfügbare Themes
Zeitzone	Auswahl verschiedener Zeitzonen

Im zweiten Schritt kann der Benutzer auf Mandaten beschränkt werden (siehe Zugriff auf Mandanten)

Die E-Mail Adresse wird zum Zurücksetzen des Passworts und zum Empfangen von Buchungscodes verwendet.

# Benutzerrollen

ix4 besitzt ein einfaches Rollensystem mit vorgegebenen Rollen. Jedem Benutzer können Rollen oder Rollenerweiterungen zugewiesen werden. Über eine Rolle wird der Benutzer berechtigt auf verschiedene Seiten zuzugreifen.

# Rollen

Rolle	Beschreibung
Administrator	Die Administrator-Rolle hat die meisten Rechte und wird verwendet um das System zu konfigurieren.
Manager	Der Manager wird verwendet, um Lagerprozesse zu konfigurieren. Der Manager in Kombination mit AddressManager hat identische Rechte wie der Administrator mit Ausnahme der Systemkonfiguration.
User	Mit der Benutzer Rolle können alle Lagerprozesse bearbeitet werden. Es können keine Konfigurationen vorgenommen werden.
ClientManager	Der ClientManager ist eine Rolle für Externe oder Mandanten, die manuell Daten im System bearbeiten müssen. Der ClientManager sollte außschließlich mit Mandatenzugriffsbeschränkung verwendet werden.
MobileUser	Die Rolle MobileUser hat die wenigsten Berechtigungen. Der MobileUser kann nur mit dem mobilen Dialog arbeiten.

# Rollenerweiterung

Eine Rollenerweiterung kann die Rollen Manger, User oder ClientManger um weitere Rechte erweitern.

Erweiterung	Beschreibung
AddressManager (AM)	Zugriff auf Seiten, die mehrere Adressdaten auf einmal darstellen.
GoodsAssigner (GA)	Ermöglicht eine manuelle Zuteilung von Artikeln und LHMs auf der Auftragsseite.
Owner (OW)	Wird einmalig an den verantwortlichen Administrator des Systems vergeben.

Der Owner-Wechsel kann nur vom Support durchgeführt werden. Die Owner-Erweiterung kann immer nur einmal gleichzeitig vergeben werden.

# Berechtigungstabelle - Web

In nachfolgender Tabelle wird spezifiziert, auf welche Webseiten eine Rolle Zugriff hat.

Ein Seitenzugriff, der nur über eine Rollenerweiterung möglich ist, wird mit dem Rollenerweiterungskürzel in der Tabelle dargestellt.

Seite	Manager	User	ClientManager
Wareneingang > Lieferung
Wareneingang > Lieferungsübersicht
Wareneingang > Lieferungspositionsübersicht
Wareneingang > LHM-Erfassung
Wareneingang > WE-Buchung
Wareneingang > Neutrale NVE
Lager > Bestand
Lager > Bestand (Sum)
Lager > Bestand (Min)
Lager > Platzauslastung
Lager > Zeilenauslastung
Lager > Platzüberbuchung
Lager > Zugangsjournal
Lager > Buchungsjournal
Lager > Abgangsjournal	(AM)	(AM)	(AM)
Warenausgang > Auftrag
Warenausgang > Auftrag > Warenzuteilung			(GA)
Warenausgang > Auftragsübersicht	(AM)	(AM)	(AM)
Warenausgang > Auftragspositionsübersicht
Warenausgang > Nachschub
Warenausgang > Packstation
Warenausgang > Auftragsverpackung
Warenausgang > Auftragsbearbeitung
Warenausgang > fastPICKING > Liveticker
Warenausgang > fastPICKING > Druckübersicht
Warenausgang > fastPICKING > Paketausbuchtung
Warenausgang > Versandkontrolle
Warenausgang > Versandkontrolle (Quick)
Warenausgang > Verladung
Warenausgang > Lieferdienstübersicht > DHL Lieferungsüberischt
Warenausgang > Auftragspos Journal
TMS > TMS Leitstand*
TMS > TMS Device*
TMS > TA erzeugen*
TMS > TMS Journal*
TMS > docFEED Übersicht
Konfiguration > Stammdaten > Mandanten
Konfiguration > Stammdaten > Artikel
Konfiguration > Stammdaten > Mengeneinheiten
Konfiguration > Stammdaten > Adressen	(AM)	(AM)	(AM)
Konfiguration > Stammdaten > LHM Typen
Konfiguration > Stammdaten > LHM-Typ Gruppe
Konfiguration > Stammdaten > Buchungsschlüssel
Konfiguration > Lager > Platztypen
Konfiguration > Lager > Lagerkonfiguration
Konfiguration > Lager > Bereiche
Konfiguration > TMS > Fahrzeuge*
Konfiguration > TMS > Fahrzeuggruppen*
Konfiguration > TMS > Fahrzeugdisposition*
Konfiguration > TMS > Transportmatrix*
Konfiguration > WMS > WE-Konfiguration
Konfiguration > WMS > WA-Konfiguration
Konfiguration > WMS > Inventur Konfiguration
Management > Benutzer
Management > Cloud Cards*
Management > intelliVENT
Management > Schnittstellenkonfig*
Optimierung > dataSheet Liveticker
Optimierung > dataSheet Übersicht
Optimierung > dataSheet Bestand
Optimierung > dataSheet Versand	(AM)	(AM)
Archiv > Archiv Zugangsjournal
Archiv > Archiv Buchungsjournal
Archiv > Archiv Abgangsjournal
Schnittstellen > IntelliLog
System > Systemkonfiguration
System > Abonnement

Mit * gekennzeichnete Seiten sind veraltet und können in Zukunft nicht mehr verwendet werden.

# Berechtigungstabelle - Mobile

In nachfolgender Tabelle wird spezifiziert, auf welche mobile Seiten eine Rolle Zugriff hat.

Seite	Administrator	Manager	User	Mobile User
mobile > stockIN
mobile > stockIN Tableau
mobile > stockMOVE StockMove
mobile > stockMOVE Load
mobile > stockMOVE docFEED
mobile > bypass TOUR
mobile > stockOUT
mobile > stockOUT Order
mobile > mobilePICKING
mobile > stockINFO
mobile > placeINFO
mobile > stockINV
mobile > addINFO

# Zugriff auf Mandanten

Bei der Anlage eines neuen Benutzers hat dieser Zugriff auf alle Mandanten. Über den Reiter Mandanten kann der Zugriff auf einen oder mehrere Mandanten beschränkt werden.

# Änderung der Zugangsdaten

Zum Ändern von Zugangsdaten eines anderen Benutzers können Passwörter und Sicherheitsfragen neu vergeben werden.

Der Benutzer hat ebenfalls die Möglichkeit, sein Passwort zurückzusetzen oder zu ändern (siehe Benutzer Einstellung).

Passwortsicherheit

Passwörter müssen aus mindestens 8 Zeichen bestehen. Es müssen Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen verwendet werden.

# Benutzer entsperren

Gibt ein Benutzer beim Login mehrfach falsche Zugangsdaten an, wird der Benutzerzugang gesperrt. Der Benutzermanager kann über die Funktion Entsperren den Zugang wieder freigeben.

# Benutzer deaktivieren und aktivieren

Es ist möglich einzelne Benutzer temporär zu deaktivieren. Ist ein Benutzer deaktiviert, kann sich dieser nicht mehr am System anmelden, bis der Benutzer wieder aktiviert wird.

# Benutzer löschen

Zugänge von nicht mehr benötigten Benutzern können gelöscht werden.